DE:              Rectoría –

PARA:           Comunidad Educativa

ASUNTO:       Medidas de Ajuste Institución Educativa por COVID 19

Fecha:          Armenia, 20   de abril de 2020

Bienvenido nuevamente a nuestra institución, los saludamos con inmensa alegría y esperanza, sabiendo que todos los integrantes de nuestra comunidad están bien de salud y que juntos aprenderemos del momento histórico que nos ha correspondido vivir, que nos ha llevado a replantear relaciones cuya dinámica dábamos por sentada, como la familia, el mundo laboral y la escuela, este momento nos obliga a repensarnos y queremos informarle que como institución lo estamos haciendo con el compromiso y la calidad de siempre.

Esperamos responder algunos de sus interrogantes:

Atención a ciudadanía en general: Se hará por medios virtuales o telefónicos mientras dure la contingencia, con el fin de dar atención a la comunidad en general, para trámites necesarios como certificados, paz y salvos, traslados, ingresos u otros propios de la dinámica institucional. Tenga presente que debe tener correo electrónico para enviar y recibir documentos.  Sin embargo, para tramites que exigen la entrega de estampilla se atenderá en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. tenga en cuenta que el ingreso solo se permitirá a quienes porten todos los elementos de bioseguridad

Atención al estudiante; Hoy  culmina el periodo de vacaciones decretado por el presidente de la república, la atención a estudiantes se realizará de manera virtual, con apoyo en estrategias comunicativas virtuales, uso de plataformas educativas y eventualmente por medios físicos, como fotocopias – archivos digitales - talleres u otras estrategias no presenciales de atención en la educación; razón por la cual, las instalaciones del colegio no estarán dispuestas para el ingreso de estudiantes; salvo las excepciones que en su momento se indiquen y que no podrán concebir reunión de ningún tipo.

Para continuar trabajo desde la virtualidad es importante precisar:

1. La educación virtual es un ejercicio que lleva tiempo construir, es fundamental su acompañamiento en casa para el éxito y apropiación de aprendizajes:

• Elaborar horario en casa para que el estudiante esté listo: hora de levantarse, asearse e iniciar las labores académicas.
• Conocer los horarios e instrucciones que indique el colegio y hacer seguimiento a su cumplimiento
• Disponer de espacio adecuado para estudiar, elementos requeridos y tiempo
• acompañarlos a ser más autónomos y responsables será un gran aporte para la vida
• Comuníquese con los docentes a través de los correos electrónicos o de las mismas plataformas y mantenga buena comunicación con el director de grupo.

2. Cronograma institucional
   1. SEMANA DEL 20 AL 24 DE ABRIL:

• Comunicación con nuestros estudiantes para saber cómo están, que ha implicado este momento es sus vidas y familias para ello los directores de grupo enviaran el link para el encuentro con sus estudiantes.

Abril 20 a las 11:00 a.m. y Martes 21 a las 10am dirección de grupo.

• Recibir los compromisos académicos asignados desde el 16 de marzo y hacer la respectiva retroalimentación con el objetivo de concluir el primer periodo académico.

1. 2. SEGUNDO PERIODO 27 DE ABRIL:

A través de diferentes canales y de la página web presentaremos a cada grupo los criterios y planes de trabajo. Además, se informará la fecha de entrega de informes del 1er periodo y la forma de acceder a ellos.

1. 3. ATENCIÓN A PADRES:

El acercamiento de las familias con los docentes puede ser a través del correo electrónico, de las plataformas utilizadas o de WhatsApp, tenga presente que habrá unos horarios propuestos para comunicarse, con el fin de organizar nuestros horarios lo mejor posible. Atención a padres de 11:00 am a 12:0 m, de lunes a viernes.

3. PAE: La alcaldía de Armenia siguiendo los lineamientos nacionales, entregará un kit alimentario a los beneficiarios (titulares) de PAE, esta entrega se está haciendo por institución, en el momento que conozcamos la fecha asignada al CASD lo informaremos a través de varios medios, en la página web esta publicada la lista de beneficiarios.

Esta experiencia educativa la asumimos con compromiso y con la fraternidad que requiere, como comunidad estaremos atentos al crecimiento personal y familiar, que la cercanía y tiempo de compartir, ampliado por la situación, sirva para estrechar los lazos familiares, fortalecer vínculos, mejorar la comunicación  y valorar los seres que no tendremos cerca; sin embargo, nos acercaremos a través de medios virtuales y esperaremos un reencuentro lleno de aprecio y de nuevos valores reforzados por el aislamiento.

Un abrazo cordial,

ADELA MOGOLLON CANDIA   - COORDINADORES – ORIENTADORES Y DOCENTES

Rectora